明确年会主题

需要明确年会的主题，主题将决定整个年会的风格和氛围，也是背景策划的依据，主题可以是公司文化、产品、服务或者是对未来的展望等。

选择场地

根据主题和公司需求选择合适的场地，场地的选择将直接影响到背景的设计和布置，如果主题是未来科技，那么可以选择现代化的会议中心或者科技感较强的场地。

设计背景板

背景板是年会背景策划的核心部分，它需要突出主题，同时要具有视觉冲击力，设计时可以考虑使用公司标志、主题元素、色彩搭配等元素，背景板可以采用LED屏、喷绘布、灯光等多种形式进行设计。

灯光布置

灯光是营造氛围的重要手段，根据年会主题和场地特点，选择合适的灯光颜色和亮度，要注意灯光的布局和变化，以营造出不同的氛围和效果。

舞台布置

舞台是年会的重要部分，需要进行精心的布置，除了摆放必要的设备外，还可以根据主题添加一些装饰物，如花艺、气球、道具等，要注意舞台与观众席的互动性，让整个会场形成一个互动的体系。

音响设备

音响设备对于年会的氛围营造也非常重要，要确保音响设备的质量和效果，同时要根据年会的内容和形式进行合理的布置和调整。

其他细节

除了以上几点外，还需要注意其他细节问题，如座位安排、签到台设计、礼品准备等，这些细节问题将直接影响到参会者的体验感受。

年会背景策划需要综合考虑多个因素，从主题到细节都需要精心设计和布置，只有做到这些，才能让年会更加成功和难忘。