确定年会主题和目的

首先需要确定年会的主题和目的，这有助于确定后续的策划方向和内容，主题可以根据公司文化、行业特点、节日等因素进行选择，目的则是为了增强员工的凝聚力、提高员工的工作积极性、展示公司成果等。

确定参与人群

确定参与年会的员工人数、职位、部门等，以便更好地安排节目和座位。

选择场地

根据参与人数和活动内容选择合适的场地，可以是公司内部会议室、酒店宴会厅等，需要考虑场地的容纳量、设施设备、交通等因素。

节目安排

制定详细的节目安排表，包括开场白、主题演讲、文艺表演、游戏互动等环节，需要考虑到节目的内容和形式是否符合主题，以及员工的参与度和观赏度。

餐饮安排

根据参与人数和场地情况安排餐饮，可以选择自助餐或桌餐，需要考虑菜品种类、口味、卫生等方面，确保员工吃得开心、吃得健康。

交通安排

如果年会地点不在公司内部，需要安排交通接送，可以提供班车接送或租用大巴车等方式，确保员工安全到达会场。

策划细节

在策划过程中需要注意以下细节：

1、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等方式进行宣传推广，吸引员工参与。

2、礼品准备：准备一些小礼品或纪念品，以表彰优秀员工或作为纪念。

3、现场布置：根据主题进行现场布置，营造氛围。

4、安全保障：确保场地安全，预防意外事故的发生。

5、预算控制：根据公司的预算进行策划，确保不超支。

在年会当天按照策划方案执行，确保各项环节顺利进行，活动结束后进行总结，收集员工反馈意见，对不足之处进行改进。

是一个临沧年会策划的基本步骤和要点，具体策划时还需要根据实际情况进行调整和完善。