1、音响设备：

- 扩音器（主音箱、副音箱）：确保声音覆盖整个会场。

- 麦克风：有线或无线麦克风，根据参会人数和会场大小选择合适的数量。

- 调音台：用于调整音量的设备，确保声音清晰且不过大。

- 功放：放大音频信号的设备。

2、灯光设备：

- 灯光架和灯光吊架：用于安装和固定灯具。

- 灯具：包括聚光灯、LED灯、染色灯等，提供不同颜色和亮度的光线。

- 灯光控制器：用于调整灯光的颜色、亮度和闪烁速度等。

3、舞台设备：

- 舞台背景板和布景：根据年会主题设计背景板，布景包括舞台装饰、道具等。

- 舞台搭建材料：如木板、脚手架等，用于搭建舞台。

- 其他设备：如升降台、旋转台等，用于表演或节目表演的特殊需要。

4、视频设备：

- 投影仪和投影屏幕：用于播放PPT、视频等内容。

- 摄像机：用于记录年会过程，可以准备至少一台高清摄像机。

- 录像机及编辑软件：用于后期编辑和制作视频。

5、其他设备：

- 灯光控制器和音响控制器：方便操作和管理灯光和音响设备。

- 无线麦克风接收器：确保无线麦克风的信号接收稳定。

- 备用电池和充电器：为音响、灯光等设备准备足够的备用电池。

- 音响线、灯光线等连接线材：确保设备的连接稳定可靠。

在策划年会时，还需要考虑设备的租赁和运输问题，如果预算有限，可以考虑租赁设备而不是购买，以降低成本，需要提前与设备供应商沟通，确保设备的运输和安装等问题得到妥善解决，还需要安排专业人员进行设备的操作和维护，以确保年会的顺利进行。