确定年会主题

首先需要确定年会的主题，这可以根据公司的文化、业务、发展目标等因素来决定，主题应该与公司的形象和定位相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。

选择场地

根据主题和参与人数选择合适的场地，可以是公司内部会议室、酒店宴会厅或者户外场地等，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素。

安排节目

根据年会的主题和参与人员，安排一些节目，如公司员工才艺展示、游戏互动、领导致辞等，需要确保节目内容丰富多样，能够吸引员工的参与和兴趣。

餐饮安排

餐饮是年会中非常重要的一部分，需要考虑到参与人员的口味和饮食习惯，可以提供自助餐、桌餐或者小吃等不同形式的餐饮服务，同时也要注意餐饮的卫生和安全。

交通安排

如果年会场地不在公司内部或者距离较远，需要提前安排好交通，可以提供班车接送或者提供交通补贴等方式，确保员工能够顺利到达年会现场。

策划流程

1、确定年会的时间、地点和主题；

2、制定预算和费用分配计划；

3、确定参与人员名单和人数；

4、安排场地和餐饮服务；

5、策划节目内容和形式；

6、制定交通安排和应急预案；

7、制作邀请函和宣传资料；

8、进行现场布置和设备调试；

9、执行年会活动，确保活动顺利进行；

10、活动结束后进行总结和反馈。

注意事项

1、确保活动的安全性和卫生标准；

2、注意活动的节奏和时间安排，避免过度疲劳；

3、关注员工的参与度和反馈，及时调整活动内容和形式；

4、做好活动后的总结和反馈，为下一次活动提供参考。

是一个基本的徽县年会策划流程和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。