明确年会目的和主题

首先需要明确年会的主题和目的，这将有助于确定年会的整体风格和内容，是为了庆祝公司的业绩、表彰员工、加强团队凝聚力等。

选择合适的场地

根据年会的规模、参与人数和主题，选择合适的场地，句容市内有多种类型的场地可供选择，如酒店、会议中心、企业内部的会议室等，考虑场地的容量、设施、交通等因素。

制定详细的活动计划

1、节目安排：根据年会的主题和参与人群，安排合适的节目，如员工才艺展示、游戏互动、领导致辞等。

2、时间安排：制定详细的时间表，包括各个环节的时间安排和流程。

3、餐饮住宿：安排好参会人员的餐饮和住宿，确保参会人员的饮食和休息需求得到满足。

邀请嘉宾和参与人员

根据年会的主题和目的，邀请合适的嘉宾和员工参加，确保邀请名单的准确性和及时性。

策划创意环节

为了增强年会的趣味性和互动性，可以策划一些创意环节，如抽奖活动、互动游戏等，这些环节可以增强员工的参与感和归属感。

制定预算和费用安排

根据年会的规模和活动内容，制定详细的预算和费用安排，包括场地租赁、节目制作、餐饮住宿、嘉宾邀请等方面的费用。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的员工和嘉宾参加年会。

在活动执行过程中，确保各个环节的顺利进行，并及时处理突发情况，活动结束后，进行后期总结和评估，总结经验教训，为今后的活动提供参考。