确定年会主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。

制定预算

根据主题和预期的活动规模，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

选择场地

根据预算和活动规模选择合适的场地，可以考虑公司内部的会议室或活动中心，也可以选择外部的酒店或会议中心。

1、欢迎致辞：由公司领导或代表进行简短的欢迎致辞。

2、节目表演：可以邀请员工自编自演节目，也可以邀请专业团队进行表演。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以考虑自助餐或桌餐，同时要确保食品的卫生和口感。

4、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强活动的趣味性和参与度。

5、会议部分：如有需要，可以安排一些会议内容，如公司年度总结、未来发展规划等。

安排时间表

制定详细的时间表，确保每个环节都有足够的时间进行，同时要留出一些备用时间，以应对可能出现的意外情况。

宣传与邀请

通过公司内部通知、邮件、社交媒体等方式进行宣传，并邀请员工参加，可以提前制作邀请函和活动海报，增加活动的正式感和吸引力。

准备物资和设备

根据活动需求，准备音响、灯光、摄影等设备，以及所需的物资和道具，同时要确保这些设备和物资在活动期间能够正常工作。

现场执行与协调

在活动当天，要确保所有环节都能够顺利进行，需要有专人负责现场的协调和应急处理，以确保活动的顺利进行。

活动结束后，进行后期总结和反馈，收集员工的意见和建议，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的嘉定年会策划流程和要点，具体策划时还需要根据公司的实际情况和员工的需求进行调整和完善。