确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题将决定年会的整体风格和氛围，而目标则帮助你明确想要通过这次活动达到什么效果，比如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

确定时间和地点

根据主题和目标，选择一个适合的场地和时间，晚上年会的时间通常在工作时间之后，以便员工可以放松并享受活动，考虑场地的大小、设施、布局以及灯光音响设备等。

活动策划

1、餐饮安排：确保提供丰富多样的餐饮选择，以满足不同参与者的口味，可以安排自助餐或围餐形式，同时注意餐饮的卫生和安全。

2、节目安排：设计一些有趣的活动和节目，以吸引参与者的注意力并增强互动，可以包括员工才艺展示、游戏环节、抽奖活动等。

3、表演环节：考虑邀请专业表演团队或员工自编自演的节目来增加活动的娱乐性，可以是音乐、舞蹈、戏剧等表演形式。

4、互动环节：设计一些互动游戏或团队活动，以增强团队凝聚力和员工之间的沟通，例如团队拓展游戏、团队拼图等。

5、颁奖典礼：如果有需要表彰的员工或团队，安排一个颁奖典礼环节，以表彰他们的贡献和成就。

宣传与邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等方式宣传年会，并邀请所有员工参加，确保通知到每一位员工年会的时间、地点和活动内容，以便他们提前做好准备。

现场布置与氛围营造

1、现场布置：根据主题和目标，对场地进行布置，可以使用彩灯、气球、花环等装饰物品，营造出欢乐的节日氛围。

2、氛围营造：通过音乐、灯光、音响等设备，营造出适合的氛围，根据活动的不同环节，调整音乐和灯光的变化，以增强参与者的体验感。

安全与应急措施

确保场地安全，检查设施设备是否完好无损，制定安全预案和应急措施，以应对可能出现的突发情况，例如安排专人负责现场安全、准备急救箱等。

活动结束后，进行后期总结与反馈，收集参与者的意见和建议，分析活动的成功与不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

是晚上年会策划的一些建议和步骤，希望能对你有所帮助，祝你策划的年会取得圆满成功！