会议策划公司的报价会根据客户的具体需求进行定制，价格范围可能从几千元到数万元不等，如果需要专业的会议策划服务，建议与几家当地的会议策划公司或活动策划公司联系，详细阐述需求，然后比较他们的报价和服务内容，选择最符合自己预算和需求的方案。

还可以考虑以下因素来控制成本：

1、会议规模：小型年会相对于大型年会在场地、设备、餐饮等方面的需求要小，因此成本也会相对较低。

2、场地选择：场地的租金因地点、面积、设施等因素而异，选择适合自己预算的场地可以有效地控制成本。

3、活动策划：简单的活动策划相对于复杂的活动策划成本更低，可以根据自己的需求和预算进行选择。

在选择蜀山区的年会会议策划服务时，建议与多家公司进行沟通，详细了解他们的服务内容和价格，以便选择最合适的方案。