1、招聘网站：在各大招聘网站上发布招聘信息，如智联招聘、前程无忧等，这些网站有大量的求职者，可以快速找到合适的候选人。

2、社交媒体：在社交媒体平台上发布招聘信息，如微博、领英等，这些平台可以覆盖更广泛的潜在候选人。

3、行业论坛和群组：在相关的行业论坛和群组中发布招聘信息，吸引那些对活动策划有兴趣的专业人士。

4、人才市场和猎头公司：与当地的人才市场或猎头公司合作，他们可以提供专业的招聘服务，帮助您找到合适的候选人。

在招聘过程中，您需要关注以下几个方面：

1、专业技能：活动策划需要具备一定的专业技能，如活动策划、执行、预算控制等。

2、创新思维：一个好的活动策划需要具备创新思维和想象力，能够根据客户需求设计出独特的活动方案。

3、沟通能力：活动策划需要与客户、供应商、团队成员等多方进行沟通，因此良好的沟通能力是必不可少的。

4、工作经验：有相关领域工作经验的候选人会更有可能成功执行活动策划任务。

在招聘过程中，您可以制定一个详细的职位描述和要求，明确岗位职责和要求，以便吸引到合适的候选人，您可以通过面试和评估候选人的专业技能、工作经验、沟通能力等方面来评估其是否适合该职位。

希望您能够找到一位优秀的年会活动策划人员，为您的荆州年会活动带来成功和精彩！